¿Recuerdas esos mapas cuando vas de turismo que te ponen un puntito destacado para que sepas en qué punto estás (y hasta dónde puedes llegar)?
A veces, cuando veo automatizaciones «en movimiento»… pienso que esos puntitos son como los de un mapa bien chulo.
Y hoy, siento que tú podrías ser uno de esos puntos en movimiento.
Pero no me adelanto y primero te cuento la última automatización en la que he estado metido:

Igual te parece sencilla, pero es el engranaje final de todo un proceso ENORME que automatiza gran parte de las piezas de este proyecto.
Ahora, las preguntas que igual te están rondando la cabeza:
¿Y por qué tiene tan pocas «pelotitas»?
Porque tengo la teoría de que estas cosas se miden mejor con el tiempo que ahorras y no en las pelotas que tenga… la automatización.
Y porque he aplicado uno de los principios automatistas que más me gustan: ir paso a paso y trocear los procesos hasta montar el puzzle final.
Es la manera más efectiva de no frustrarte con las automatizaciones. Tengas experiencia o no, identificar las necesidades y trocearlas adecuadamente:
- Te permite ver resultados más rápido.
- Empiezas a ganar tiempo mucho antes.
- Puedes pivotar y descubrir cómo mejorar el proceso.
- E incluso saltarte esos pasos de «uy, esto se tiene que hacer a mano sí o sí».
- Reduces muchíiiisimo la frustración al no enfrentarte al monstruo de golpe.
Porque si no lo troceas y te frustras a la mitad… te quedas sin automatización y sin tiempo.
Pero si lo troceas y resuelves una de las piezas… al menos has automatizado la mitad del proceso.
¿Y por qué no me dices ya qué hace?
Ah, sí. Cierto.
Esta pieza final arranca cuando un pedido en la tienda online cambia de estado. Ahí, se lanza un webhook (que suena complicado pero se hace en 25 segundos) que notifica los cambios a Make.
Si el pedido está completado y no ha sido procesado aún, empieza la fiesta
- Lo primero que hago es enviar los datos de e-mail a Acumbamail, para poder enviar notificaciones.
- Después registro el pedido en Airtable, mi centro de operaciones
- Actualizo el pedido para marcarlo como gestionado en WooCommerce
- Y lanzo la petición para generar la factura en Factura Directa*
- Por último, mando un mensaje a un canal interno de Discord para confirmar el nuevo pedido.
*este proceso es uno de los más complejos que he tenido que montar. Pero lo gestiono desde otro escenario para simplificar el mantenimiento. Ventajas de controlar el puzle por piezas
¿Y por qué podrías estar justo en este punto?
Porque hace unas horas he abierto la 5ª edición del Desafío Automatista. Y este proceso se encarga de gestionar las altas de nuevos alumnos.
👉 Arrancamos el 19 de junio.
👉 Aunque lo puedes hacer a tu ritmo cuando quieras.
👉 Está pensado para partir desde cero y salir con tus primeras automatizaciones ya montadas.
👉 Eso sí: el domingo sube de precio.
Pero puedes reservar tu plaza ya mismo desde aquí
o
Enterarte aquí qué es eso del Desafío Automatista
Saludos
Santy
PD: de de lo de trocear los procesos y saber elegir qué batallas debes automatizar hablo largo y tendido en el módulo 1.
PD2: y en el 4 enseño alguno de los procesos que completan este puzzle.
PD3: mi objetivo es llevarte desde ese punto rojo de «pedido completado» hasta uno que dice «nueva habilidad desbloqueada y tiempo libre en la agenda». El disparador está aquí.