Feliz año, automatista! 🥳🥳
No, no me han regalado un album de cromos por navidad y estoy cambiando los repes.
Lo del asunto de hoy va por una tarea que he tenido que montar para dar acceso a los alumnos del Ideario Automatista (que por cierto, arranca mañana 😜😜).
Y que, como imaginarás, tiene cierto grado de automatización porque me negaba a hacerlo a mano. Por 3 motivos:
- Se ha apuntado más personas de las que yo tenía en mente.
- Más del 40% son automatistas que ya han pasado por alguna otra formación mía (principalmente, el Desafío Automatista).
- Así tenía algo que contar por aquí hoy😂😂
Procedo:
Resulta que, cuando decidí abrir el Ideario, lo hice en modo MVP y cambié mi pasarela de pagos habitual (WooCommerce + Stripe) por el checkout y los enlaces de pago de Stripe.
Principalmente, para ahorrarme comprar y configurar un plugin de suscripciones en WooCommerce, que me resultaba algo caro para ser solo una prueba.
Después de validar el producto y cuando me puse a pensar en activar a los usuarios, tenía 2 escenarios:
- Automatistas que ya estaban en mi plataforma de formación, con acceso a otros cursos
- Automatistas nuevos.
Y cada uno tenía comportamientos distintos:

nota: sí, si manejas bastante Make puedes ver que me sobra uno de los primeros módulos… pero tiene sentido que esté ahí. No seas tan duro conmigo 😜
Aún así, te cuento lo que hace el proceso que he montado:
- Recorre la lista de compradores que tenía almacenada en Airtable
- Busca al usuario en la plataforma de formación (WordPress)
- Si no lo localiza (nole), crea al nuevo usuario.
- Si ya estaba (sile), simplemente lo recupera
- Y en cualquiera de los casos:
- Lo matricula en el curso
- Añade el mail a la lista que he creado en Acumbamail para anunciar las nuevas publicaciones
- Actualiza el registro de Airtable
¡Listo! Ya tengo a mis nuevos usuarios creados y configurados en la plataforma de formación.
Además, como tenía a mano una automatización similar que pude reciclar en un 60-70% para este caso, así que calculo que me llevó unos ¿25 minutos? lo que habría tardado fácilmente 2-3h en montar.
Y así he sacado un hueco para contestar unos mails que tenía pendiente y montar otra automatización para un cliente que me ha ahorrado fácilmente 6h más…
Pero eso lo dejo para la próxima semana.
Un saludo, automatista! 👋🏻
Santy.
PD: si tú estás en esa lista de automatistas que ha entrado al Ideario, atento a tu e-mail mañana. Sobre las 12am te enviaré los detalles para entrar.
PD2: si no estás en la lista… igual estás a tiempo de entrar. Hasta mañana viernes he dejado activo el cupón ULTIMODIA para apuntarte a todo un año de ideas por 69€/año.
PD3: añade el código en el checkout para ahorrarte 30€. Para este año y para todas las renovaciones.