Me están espiando (y me flipa)

— ¿Vas menos desbordado ya, Santy? A ver si automatizamos un poco, majo…

— Pues no. La verdad es que sigo liado de narices

Peeeeeeero tengo movimientos próximos que me tienen motivadísimo y hoy quiero contarte uno de ellos.

Porque tiene mucho que ver con automatizaciones, con lo de simplificar vs optimizar que hablábamos la semana pasada y con atajos mentales de los que te facilitan la vida.

Resulta que esta semana ha empezado a trabajar conmigo una persona nueva (por finnnn 😁😁) y estamos en proceso de onboarding total: contándole toda la estructura de lo que hago, clientes, procesos, etc.

En una de las primeras reuniones que tuvimos, le conté a Irene casi de pasada que una de las tareas que me había marcado para este trimestre es hacer una buena base de datos de contactos.

No hablo de conocer gente, no. Hablo de organizar toda la gente que conozco y que, cuando alguien me pida recomendarle a alguien para hacer X trabajo, mi memoria no se bloquee sin recordar nombres.

El tema no pasó de un simple comentario entre otros tropecientos más que le dije ese día.

Y el martes por la mañana me manda este mensaje por Whatsapp:

  • Problema: necesito montar una base de contactos pero nunca arranco y me da pereza ponerme a pensar.
  • Contexto: mi vida en redes sociales gira alrededor de Twitter y, además, estamos empezando a migrar toda la documentación, procesos, etc a Notion.
  • Solución inicial: una automatización en Make para monitorizar mi cuenta de Twitter y recopilar a quién menciono/con quien hablo más y cuantas veces lo hago.

Me parece de una simplicidad genial.

¿Se podría hacer una solución más optimizada? Por supuesto. Y también habría llevado más tiempo y seguramente habríamos encontrado algún problema, lo habríamos dejado a medias y bla bla bla…

Ahí está la gracia del asunto. Irene lo sabe. Yo también lo sé. Y seguramente tú también lo sabes.

Pero los fallos que puedan ocurrir son muy asumibles en comparación con el beneficio que hemos conseguido.

Te hago un resumen del flujo de trabajo que ha montado, porque después de ese mensaje le dimos una minivuelta más:

  • Disparador: cada día a las 00:00, recorre todos los tuits que he publicado el día anterior.
  • Aplica un filtro para descartar los que no incluyen menciones a usuarios.
  • Busca al usuario mencionado en una base de datos de Notion
    • Si ya existe, actualiza el número de menciones +1 y guarda el tuit
    • Si no, crea un nuevo registro nuevo y guarda la mención

¡Listo! Ahora ya solo me queda a mí ir completando los datos de los usuarios que conozco, a qué se dedican, etc… y descartar los que sean marcas o cuentas con las que no tengo relación.

Esa tarea llevaba cogiendo polvo en mi Todoist más meses de los que me gustaría reconocer… y ahora tengo un listado automatizado para trabajar, traccionar mi base de datos y mejorarla poco a poco hasta que evolucione a algo mayor 🚀

Automatización Mínima Viable

No sé si existe realmente esto. Pero realmente me parece un símil perfecto con el concepto de MVP o Producto Mínimo Viable.

Según Wikipedia, estos son los propósitos de un MVP. A ver si la automatización de Irene pasa el examen:

  • Ser capaz de probar una hipótesis de producto con recursos mínimos ✅✅
  • Acelerar el aprendizaje ✅✅
  • Reducir el desperdicio de horas de ingeniería ✅✅✅✅✅✅
  • Presentar el producto a los «primero seguidores» tan pronto como sea posible ✅✅✅
  • Como base para otros productos ✅✅✅✅
  • Para demostrar las habilidades de un constructor en la elaboración del producto requerido ✅✅✅✅✅✅✅✅✅✅

El punto final es el que a mí me tiene más emocionado y motivado de todos. Y te cuento el porqué.

Pero… ¿me voy a enterar de algo?

Esta era la pregunta que me hizo Irene cuando, hace menos de un mes, le dije que quería que se apuntara a la primera edición del Desafío Automatista.

Ahí yo ya sabía que iba a trabajar conmigo y quería que me diera feedback desde el otro lado del curso y, además, pensaba que podría resultarle muy útil.

Ella viene de un área compleeeeetamente distinta a lo que vamos a hacer juntos a partir de ahora.

(Otro día hablamos de lo que puede aportar a un equipo apoyarte en un cerebro divergente con experiencia en otros campos).

Es más, hace un par de meses no tenía ni claro qué narices era esto de la automatización.

28 días después:

  • Está generando ideas a diario de nuevas automatizaciones
  • Tiene su cuenta en Make.
  • Ha empezado a construir automatizaciones para distintos procesos (y dice que igual podría haber automatizado el 40% de su jornada en el antiguo trabajo ahora que sabe esto🫣🫣 … pero igual es el hype del momento).

Que igual a ti te importa un pimiento morrón. Pero a mí me hace ilusión ?

¿Habrá segunda edición?

Con el subidón… hemos decidido que sí, que habrá segunda edición del Desafío Automatista ??

Tendrá el mismo planteamiento: aprender a generar ideas automatizables y cómo hacerlas realidad con Make. Y también sesiones en directo. Y seguramente lo anunciemos oficialmente después de Semana Santa.

Aunque aún estamos definiendo bien las sesiones, duración, etc para mejorar frente a la primera edición.

En esta ocasión habrá 50 plazas y el precio subirá algo.

Si quieres que te guarde en la lista para avisarte antes del anuncio oficial, dale aquí.

(Ojo! No hagas clic por pura curiosidad si no te interesa el desafío, que solo hay un OK, apuntado ??).

Mientras, yo sigo preparando con Irene la próxima iteración de la base de datos de contactos.

¡Hasta el jueves, automatista!?

Santy.

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