Lo que más tiempo me llevó fue…

El otro día hablando con otra automatista me estuvo contando un proceso bastante tedioso que le había caído encima y cómo Make le había librado de una buena.

El típico marronazo en el que toca procesar cientos de datos en un tiempo récord y donde tirar de la automatización puede ayudarnos a sortear gran parte de los problemas… a veces. La conversación fue más o menos así:

— Buah, el otro día me salvó la vida Make. Tenía que hacer XXXXXXX en un listado de 1.300 registros y me lo ventilé en 15 minutos. Lo que más tiempo me llevó después fue darle formato a los teléfonos para unificar el criterio, que cada registro era de su padre y de su madre…
— Sabes que esto también te lo hace Make, ¿verdad?
— ¿Whaaaaaaaat? Cuenta, cuenta!!

Así que aprovechando que se lo conté a ella te lo cuento a ti también por si no te sabes este trucazo de Make que descubrí casi de casualidad. Cosas de trastear mucho y dedicarle tiempo a jugar, ya sabes.

(Por cierto, creo que no lo digo lo suficiente pero si abres tu cuenta desde este enlace te llevas por la cara un mes gratis de la cuenta PRO de Make 🤫🤫).

El módulo Phone Number de Make

Más allá de las conexiones con cientos de herramientas (miles ya, me parece) que tiene Make en su catálogo, también tiene algunas herramientas que ellos llaman «Built In» y que son como extensiones internas que nos permiten trabajar con los datos de manera más eficiente.

Uno de esos módulos es el de «Phone number → Parse a phone number», cuyo nombre deja poco a la imaginación:

¿Y cómo funciona? Bastante sencillo:

  • Recibe como inputs 2 parámetros: el campo de teléfono con el que queremos trabajar y un país por defecto para el tema de los prefijos.
  • Y nos devuelve una serie de valores tremendamente útiles después de procesarlo todo:
    • El código del país
    • El prefijo del país
    • El número (sin espacios)
    • La extensión (si existe)
    • El formato nacional (en el caso de España, sin prefijo y con espacios)
    • El formato internacional (prefijo con el «+» delante y con espacios)
    • El formato E.164 (sin espacios y con el + delante)
    • El formato RFC3966, que incluye por delante la partícula «tel:» (esto en un enlace HTML sirve para que al hacer clic se abra la app de teléfono, por ejemplo)
    • Si el teléfono es válido o no (a nivel de formato, no puede comprobar si existe) 🔥🔥🔥
    • El tipo, si es un teléfono fijo o un móvil 💡

Es decir, que tú le pasas un texto que piensas que puede ser un número de teléfono y él te lo valida, te lo formatea y te lo devuelve limpito y listo para guardar. 😍

Cuando lo descubrí me pareció un módulo brutal con cientos de posibilidades:

  • Es ideal para incluirlo en flujos que vuelcan la información de formularios de captación a nuestro CRM, para tenerlo todo con el mismo formato.
  • Nos ayuda a sanear el CRM eliminando teléfonos que no tienen un formato válido.
  • Podemos hacer acciones especiales con aquellos que son móviles frente a las líneas fijas (por ejemplo, etiquetarlos para enviar SMS o whatsapp si tenemos el consentimiento)
  • Y mil historias más que igual te están pasando por la cabeza…

¿Eso no lo cuentas en el Desafío Automatista?

— ¡Pero qué fantasía es esta! ¿Como no cuentas estas cosas en el Desafío?

Aunque el Desafío Automatista es la formación más completa que he diseñado sobre cómo aprender a automatizar procesos… no tiene TODO lo que sé sobre Make:

  • Porque sería insultantemente extensa.
  • Te aburrirías de mí.
  • Seguramente muchas de las cosas no sean útiles para ti.
  • Aún hay decenas de trucos como este que desconozco y aprendo sobre la marcha.

Por eso he decidido que uno de mis planes de verano va a ser recopilar y grabar algunos vídeos cortos con este tipo de trucos para Make para formar un nuevo curso que sirva de complemento para el Desafío Automatista.

Tendré la primera versión lista para después de verano (y se irá ampliando con nuevos trucos que vaya aprendiendo). Además, he decidido que se lo voy a regalar a todos los automatistas que ya han pasado por el Desafío (van más de 200 ya). Si es tu caso, ya sabes: quédate pendiente que te lo vas a llevar por tu cara bonita 😜😜😜.

Y también lo van a tener gratis todos los que se apunten al Desafío Automatista antes del 30 de junio.

Así que si este verano quieres aprender una nueva habilidad que te permita multiplicar tu tiempo para dedicarte a lo importante, es tu momento:

Cómo conseguir superpoderes automatistas.

Nos vemos la semana que viene, automatista! 🫡
Santy

PD: ¿Conocías el módulo de Phone number?

PD2: para grabar el curso seguramente pruebe esta herramienta que me pillé ayer por Appsumo y que tiene muuuuy buena pinta.

PD3: otra bastante molona de este tipo de herramientas internas de Make es la de «Image → Resize» para formatear imágenes sin tener que tirar de herramientas externas 😜

¿Tu primera vez por aquí?

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