He creado un moztruo (en 21 días)

Tengo que confesar algo.

Automatizar es difícil.

Es algo extremadamente complicado.

Tanto, que apenas un porcentaje minúsculo de la población es capaz de hacerlo.

Pero igual no por las razones que te vienen a la cabeza.

Déjame que hoy te hable de Irene, de la que ya te hablé hace unas semanas.

El 22 de febrero, justo el día que se lanzaba la marca de Make como evolución de Integromat, yo estaba ultimando detalles para la primera edición del Desafío Automatista y también para contratar a Irene.

Sí, muchas cosas en una misma semana 🥲

El caso es que le pedí que asistiera al desafío porque pensaba que podría sacarle algo de partido. Te pego la conversación de Whatsapp, para que veas lo que me respondió:

Conversación con Irene, en febrero de 2022

Su primera pregunta fue clara: Me voy a enterar de cosas?? O es muy difícil??

Jaaaaa. Lo que pasó a continuación me sorprendió hasta a mí. Como esto es un espacio libre de clickbait, te lo cuento.

21 días pasaron entre ese “Me voy a enterar de cosas?” y la última sesión del Desafío Automatista.

Ahora mismo Irene curra conmigo y ya es mi mano derecha. Esto es especialmente útil cuando, como yo, eres zurdo cerrado y tu mano derecha es bastante inútil. Pero eso es otro asunto.

El caso es que la semana pasada le pedí a Irene que me mandara las automatizaciones que tenía en marcha y que empezó a montar después del desafío.

Y te las cuento, para que luego no me digas que solo cuento batallitas y no te hablo de casos reales:

Documentando tareas

Cada vez que completa una tarea en Clickup vuelca la información a una base de Datos de Notion. Desde ahí, semanalmente puede hacer revisión de tareas y documentar los procesos recurrentes dentro del espacio de trabajo común que tenemos en Notion.

Nuevo documento detectado

Cuando aparece un nuevo documento en un directorio de Drive que tenemos compartido, se registra de nuevo en Notion, manda un mensaje de aviso a nuestro canal de Discord y además añade una tarea a Clickup para agendar cuándo gestionarlo.

Salvando adjuntos

Una automatización doble por aquí: para la cuenta corporativa, almacena en una carpeta de Drive cuando le envío la nómina por e-mail.

Y la misma automatización (cambiando los filtros) le sirve para guardar facturas en su cuenta personal.

💡 Misma idea: leer el mail, recorrer adjuntos y guardarlos en una carpeta.

Espiando “al jefe”

De este también te hablé hace unas semanas. Una auténtica máquina de stalkear para registrar todas las cuentas con las que interactúo por Twitter y hacer un listado ordenado por menciones desde Notion. ¿La idea detrás? Generar una base de contactos sólida de la que tirar cuando me piden recomendación de X sector.

Guardando respuestas

Cuando lanzamos la tormenta automatista hace unas semanas, Irene se encargó de responder a todos los que os apuntasteis. Para recopilar los mails y tenerlo todo organizadito utiliza un webhook que lanza las respuestas a una base de datos de Notion. Luego el contacto es 100% manual (automatizar para humanizar, ya sabes).

Exprimiendo WordPress

En otro proyecto necesitábamos sacar y cruzar información de una web en WordPress con campos personalizados. Así que decidió volcar toda la info a una base de datos en Notion que nos permitiera filtrar y modificar más fácilmente la información.

Ahora queda la parte de enviar de vuelta los datos a WordPress, pero eso para otro día.

21 días desde no saber qué era una automatización… hasta llegar a esto.

Alguno me dirá que son automatizaciones sencillas… pero a mí me sigue pareciendo un moztruo buenísimo.

Ah! Por si te lo estás planteando, ya te voy anticipando que:

  • ❌ Irene no es Ingeniera Aeroespacial ni va camino del Nobel de matemáticas
  • ❌ Tampoco tiene una formación técnica o de programación.
  • ❌ De hecho, tenía un trabajo como administrativa en un colegio
  • ❌ No le he dado clases extra más allá del desafío para moldear a un pequeño Frankenstein…

Lo que sí es cierto:

  • ✅ Se lo tomó muy en serio.
  • ✅ Le dedicó tiempo de verdad al Desafío.
  • ✅ Asistió a los directos… y vio las grabaciones (me consta que varias veces algunas de ellas)
  • ✅ Participó e hizo los ejercicios de todas las sesiones.
  • Cambió el chip a la hora de plantear y enfocar sus tareas del día a día.

Y eso es realmente lo importante. El moztruo se creó solito, yo solo di la turra en 4 sesiones.

Compromiso y dedicación. Esas son las 2 cosas que solo un porcentaje minúsculo de la población está dispuesto a dedicar para aprender a multiplicar su tiempo.

Ahora te cuento 2 cosas:

  • Que aún quedan plazas en el Desafío “conviértete en Irene”.
  • Que, además, puedes añadir sesiones 1:1 a tu formación para que yo mismo te acompañe en tu camino automatista.

Tu plaza te espera aquí.

PD: estamos montando un auténtico comando {a}utomatista que va a ser la envidia de muchos. Sobre todo de los que se queden fuera.

PD2: incluso estamos pensando hacer un grupo de Telegram, o Discord, o algo… para los que estén dentro.

¿Tu primera vez por aquí?

Cada jueves envío un e-mail con un consejo accionable para mejorar tu relación con el tiempo y que puedas dedicárselo a lo que realmente importa.

2 respuestas

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