De los creadores de «haz automatizaciones de mierda»* llega… «haz automatizaciones que tirarás mañana a la basura».
También conocida profesionalmente (nótese la ironía) como la técnica del patapum pa’rriba o patada a seguir.
Déjame que te cuente, antes de que me pongas en arresto domiciliario.
La semana pasada te hablaba de algo fundamental que hago al empezar un proyecto de automatización: cuando estoy en la fase de análisis, detecto muchas oportunidades de automatización que básicamente me dedico a documentar y estructurar: qué deben hacer, cómo se podrían orientar y qué beneficio aportarían.
Aunque no pueda ponerme en ese momento y se prioricen otros procesos. Solo eso ya me da una claridad para diseñar la hoja de ruta.
Ahora bien, hay que no te conté: en ese momento, y especialmente si no tengo recursos de tiempo que destinar ahora ni quiero enterrarme en la dichosa parálisis por análisis, aplico otra técnica adicional.
Una vez tengo esa lista. Me paro y me pregunto:
¿Qué es lo mínimo que puedo aplicar ahora para liberar algo de tiempo?
Y lo hago con varias cosas en la cabeza:
- Sabiendo que NO es la solución definitiva (ni la ideal).
- Y que seguramente lo tenga que tirar a la basura y empezar de cero el día de mañana
Pero, al menos, es una pequeña victoria que me permite a corto plazo liberar algo de tiempo y mantener un histórico de datos para el día de mañana.
Por ejemplo: la semana pasada me tocó tirar y rehacer estos 4 procesos
¿Por qué? Porque estoy construyendo ahora un CRM que me aporte información útil sobre el proyecto en sus 4 áreas principales:
- Personas (como tú y el resto de automatistas que recibirán este mail)
- Formaciones
- Embajadores
- Contenidos.
Sí, lancé a finales de 2021… y no lo he planteado hasta ahora. Porque no me daba la vida tenía la prioridad y el foco en otras áreas.
Es más, tampoco tenía claras ni qué cuestiones quería resolver con el CRM. Así que, aunque la idea feliz estaba ahí… empecé con la otra técnica:
¿Qué es lo mínimo que puedo aplicar ahora para liberar algo de tiempo?
Y la conclusión fue volcar en Google Sheets toda la información posible sobre altas, bajas, compras y el resto de cuestiones que iba lanzando en automatistas.
- ¿Por qué sheets? Porque me resultaba rápido y tremendamente sencillo montarlo.
- ¿Me costaba trabajo sacar datos? Sí, pero los tenía.
- ¿Había datos complicados de cruzar? También
- ¿Se habrá perdido algún dato en el camino? Seguro, pero es algo irrelevante que no ha movido la aguja.
Lo importante es que, sobre la base que tenía, sí que he podido ir construyendo en Airtable las estructuras que me permitan resolver las preguntas que necesito saber (porque ahora sí las tengo claras)
Y no he tenido ningún problema en tirar y rehacer los 5 procesos que ves arriba:
- Extraer los datos de los envíos semanales
- Gestionar las altas de nuevos automatistas
- Conectar los formularios de cualificación con los automatistas
- Gestionar las bajas cuando alguien decide darle la botón del final del correo 🥲
Así que el consejo de hoy es: HAZ, HAZ, HAZ.
- Haz automatizaciones de mierda, para que luego puedas detectar cuáles son las buenas.
- Haz automatizaciones para jugar, para que no te tiemble el pulso con las automatizaciones importantes.
- Haz automatizaciones que tirarás a la basura, para que no te bloquee la parálisis por análisis y acabes en el «tenía que haber empezado antes».
Hasta la siguiente, automatista!🫡
Santy
PD: ahora, por ejemplo, me resulta muuuuucho más sencillo hacer el onboarding de alguien que se apunta al Desafío Automatista o saber cuánto tiempo has estado leyendo la newsletter antes de apuntarte.
PD2: los datos me dicen que, si no te has apuntado, hoy es el mejor día. Al menos, mejor que mañana.
PD3: lo de hacer automatizaciones de mierda lo conté hace tiempo por aquí. Y un tuit ayer mismo…. pero con mejores palabras.
