Alguien debería inventar un equivalente a «Tsundoku» pero para el acto de acumular cursos que nunca terminas.
Esta semana te cuento una automatización que acabo de terminar y que, aunque te parezca un poco extraño… tiene mucho que ver con esto.
Tengo que decir que es algo que practico más de lo que quisiera cuando estoy en el lado alumno.
Y que sufro muchísimo cuando estoy del lado del formador.
Además, me consta por conversaciones recientes con más creadores de contenido y formaciones, que también preocupa bastante: cómo conseguir que, después de comprar un curso… consigan completarlo y le saquen partido.
[Hago un break aquí, borro lo que había escrito y sigo con lo de la automatización. Al final te cuento el porqué]
Para la última edición del Desafío Automatista, decidí cambiar un poco el rumbo:
- Añadí un «test» de evaluación al final de cada módulo con una puntuación mínima del 80% para superarlo.
- No podías saltarte clases o alterar el orden.
- En lugar de desbloquear un módulo cada semana, se desbloqueaban automáticamente al superar el test correspondiente 😊😊😊
Ahora que han pasado ya unas semanas puedo decir que fueron buenas decisiones. Y para las próximas ediciones se van a mantener esos cambios (y algunos nuevos).
Así que, ahora que lo tengo validado, he decidido meterle un poco de automatización al asunto.
Te cuento rápidamente lo que hace, que es más sencillo de lo que parece:
Cada vez que un automatista completa un cuestionario registro los datos más relevantes en Airtable.
Y lo relaciono con el alumno y el curso para hacer un seguimiento de los datos.
(Hasta ahora, en el modo «manual», me llegaba un mail con la información más básica. Ahora ese mail lo he eliminado para limpiar un poco la bandeja de entrada)
Ahora, un poco más en detalle:
- Desde Learndash/WordPress se lanza un webhook con los datos del cuestionario
- Por un lado, como hay un par de preguntas en cada cuestionario que son de desarrollar, las recorro:
- Para cada una le pido a WordPress los datos de la respuesta
- Una es para detectar los bloqueos, así que lo almaceno en una variable «bloqueos»
- Otra, para ver los mayores aprendizajes, así que va a la variable «aprendizajes».
- Ahora recupero las 2 variables y almaceno todos los datos en Airtable
- ✅✅✅✅✅✅✅
Se podría hacer una versión muy muy simplificada que fuera una automatización en 2 pasos: recibir datos de WP y guardarlos en Airtable.
Pero me gusta tener la parte de las preguntas a desarrollar a mano, sin tener que buscarlas luego en WordPress.
Para disparar el trigger de «cada vez que un automatista complete un cuestionario» he tenido que probar varias opciones, pero ninguna me cuadraba. Al final me he decantado por una simple pero efectiva: WP Webhooks, porque además tenía ese trigger en la versión gratuita 😉😉
La semana que viene montaré algo para volcar todos los resultados que tengo acumulados de estas semanas y a pintar un sencillo cuadro de mandos para hacer seguimiento. Aún tengo dudas de si en Looker Studio o me valen con las Interfaces de Airtable 🤷♂️🤷♂️
¡Y listo! La verdad que no había trasteado mucho con las automatizaciones en Learndash y le veo muuuucho potencial (y muchas carencias también, pero ese es otro tema).
Lo bueno es que ya tengo un cliente donde voy a poder aplicar al menos un 30-40% de la lógica de lo que he preparado aquí 😀😀
Nos vemos la semana que viene, automatista! 👋👋👋
Santy
PD: he borrado varios párrafos que llevaba escritos porque, en realidad, te estaba soltando una turra sobre cómo he ido diseñando las ediciones del Desafío Automatista que poco tenían que ver con automatización realmente. Si te interesa, dime. Y lo mismo escribo la reflexión por otro lado 😉
PD2: no es un truco para conseguir respuestas al mail, prometido. Es que la turra era larga y me ha entrado la duda 🤔🤔🤔
