Hola, automatista!
Vengo con una cosita fresca que he tenido que arreglar esta mañana. Caso real de cómo optimizar una automatización en Make.
Sí, porque los escenarios se diseñan, se implementan, se prueban… y se mejoran.
Fíjate en este escenario. Te marco en rojo la zona en la que prestamos atención:
Sin entrar en mucho detalle, lo que ves aquí es el proceso de matrícula + onboarding de una academia de baile.
Lo que te marco en rojo, en concreto, es la parte de la bienvenida/onboarding:
- Descargar factura de pago (de Stripe)
- Descargar el contrato firmado (de ZohoSign, ya te hablé de esto hace unas semanas).
- Preparar el email de bienvenida al alumno.
Pues bien: esta mañana, esa pieza falló. Nada grave, porque eran los pasos finales y el sistema estaba preparado para ese fallo (saltó el protocolo de seguridad y se siguió ejecutando con normalidad).
Pero siempre que llegas a este punto, surge la duda: ¿cómo ejecutas la parte que falta?
- Lo puedes hacer a mano
- Puedes volver a simular la automatización entera (en este caso, inviable)
- Te montas un escenario paralelo para replicar esas piezas.
Yo suelo optar por la tercera. Pero hoy, mientras lo montaba me he dado cuenta de que, en realidad, esa parte YA ERA una pieza independiente que no tenía sentido en el escenario principal.
Así que he decidido partirlo.
- Primero se procesa la matrícula
- Después, se lanza la bienvenida
Así que la optimización ha sido dividir en 2 escenarios y utilizar una vez más el módulo de «Run a subscenario» que cada día uso más.
Así se queda el proceso de bienvenida al que llama el proceso principal que te enseñaba arriba:
Regla no escrita de la automatización que parece que me tengo que repetir a veces…
Un escenario de Make responde a UN problema.
O hace el onboarding o hace la matriculación. Pero si hace las dos… revisa si no es mejor dividirlo en dos escenarios diferentes.
Ahí queda dicho
Saludos 🫡
Santy.
PD: la semana pasada te dije que hablaríamos de Whatsapp pero aquí no hay whatsapp. Lo sé. Un virus me ha dejado un poco KO esta semana para grabar vídeos. Espero que esté listo para la próxima 😁
PD2: hay otra cosa interesante en las capturas que he puesto. Pero ya te dejo a ti que investigues y me preguntes si quieres, que igual es un poco avanzado el tema.