5 herramientas. 21 pelotas. Un puñado de funciones, condicionales y algoritmos varios… para equivocarme en un signo de igual.
Lo siento, me he equivocado… y SÍ volverá a pasar.
Créeme que haré (casi) todo lo posible para no equivocarme. Porque la realidad es que, como ya hemos comentado muchas veces por aquí, equivocarse es la principal señal de que avanzas y mejoras en el proceso.
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Me dejo de acertijos crípticos y voy al lío, automatista.
Hace unas semanas, la compañera de administración de un proyecto en el que estoy metido me escribe para decirme:
— Santy, hay algún problema con las facturas. El cliente nos dice que la cifra no cuadra con lo que ha pagado y efectivamente es así. De hecho, no soy capaz de ver de dónde sale esa suma tan rara.
De primeras me quedé con la ceja torcida (🤨) porque el proceso que automatizaba eso es algo que he hecho decenas de veces y tengo bastante por la mano.
Coger pedido. Sacar datos. Generar factura en Holded. Marcar como pagada. Fin.
Algo así 👇🏻
Peeeeeeero rápidamente recordé que en este proyecto en especial había una cosa «rara» (aka: algo que no había hecho antes y que se escapa de mis conocimientos de contabilidad). Uno de los conceptos de la factura debía meterse como «suplido» y no llevaba impuestos.
Me fui de cabeza a ese módulo y… ¡bingo! Ahí estaba el fallo. Había cometido un error en la fórmula y se habían cruzado los datos: lo que iba sin IVA con IVA y lo que iba con IVA sin IVA.
El trabalenguas está a la altura del nudo que se había hecho.
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Una vez detectado el problema y solucionado para los siguientes pedidos, tocó corregir todos los anteriores… y aquí sí vino un poco de Drama.
Pero te lo dejo para otra historia.
Aquí surgieron dos problemas clásicos en la automatización:
- Desde el lado técnico/automatista → fallo en la implementación por no haber probado bien el módulo.
- Desde el lado operativo/negocio → no haber hecho seguimiento al proceso automatizado en todas estas semanas y darlo por finalizado sin pruebas suficientes.
¿Cuál es el más relevante para ti? Te leo 👀👀
Santy