Despertarme sin alarmas. Trabajar menos de 30h por semana. Dedicar +3h a lectura y formación. Rodearme de buena gente y verlos a menudo. Hacer mejores preguntas. CREAR más.
Te comparto parte de mis reflexiones/objetivos/llámaloXoTwitter de año nuevo, automatista.
Porque realmente este correo iba a llegarte hace una semana. Todas las piezas encajaban a la perfección: 1 de enero, primer día del año. Jueves, día habitual de esta newsletter. Primeros principios como asunto. Ideal para hacer un año «perfecto», con sus 53 jueves escribiendo…
¿Todas? Realmente, no.
Solo porque quede bonito y las piezas encajen no quiere decir que tenga sentido. Te pasa con las plantillas que nunca usarás y con las newsletters que nunca se deben mandar.
Porque si la misión que tengo con automatistas es que cualquier persona sea capaz de poder dedicar más tiempo a lo importante gracias a la automatización de procesos, tiene que serlo para todos.
Y ni para ti ni para mí lo más importante el 1 de enero era estar escribiendo/leyendo sobre automatizaciones, por mucho que encajaran las piezas.
Preparados, listos…¡YA!
Hoy tenía mucho más sentido arrancar el año automatista porque, además, hoy más de 30 nuevos alumnos han empezado a formarse en la academia automatista en la primera edición de los nuevos niveles que presentaba a finales de 2025.
Tengo que decirte que eso es lo que me ha tenido entretenido los últimos días desde que volví de vacaciones: organizarlo todo técnicamente para que empezaran con buen pie.
Y entre todos esos cambios, te comparto la última automatización que he montado:
No sé si te has pasado últimamente por la web de Automatistas, pero en diciembre pasó por chapa y pintura para hacer un cambio de look. Me puse una vez más en las manos de Maylén Design (¡crack!🙌) para la nueva imagen de la web y, aunque aún me quedan flecos por ajustar, va tomando forma.
En ese proceso también actualizamos la academia donde están alojados los cursos y durante unas semanas han estado conviviendo las dos. Así que tocaba unificarlas.
El proceso ha sido el siguiente:
Con otra automatización he exportado los cursos y los alumnos de la academia original y los he volcado en un Google sheets. Después, desde Make:
- Recorremos los cursos en Sheets
- Para cada uno, buscamos los alumnos
- Recuperamos sus datos
- Lo buscamos en la nueva academia (porque hay automatistas reincidentes 😜)
- Si ya lo tenemos, le matriculamos
- Si es nuevo, creamos el usuario y le matriculamos.
- Y para cerrar, actualizamos el sheets para saltar al siguiente.
Teniendo en cuenta que había +450 alumnos y cerca de 1.200 inscripciones… me mareo solo de pensar cuánto tiempo me habría llevado hacerlo a mano.
Como es un escenario de usar y tirar no le he puesto mucho cariño a la optimización, todo hay que decirlo. Y habría un par de puntos de mejora aquí. Aunque cumple al 100% con lo que tenía previsto.
Tengo un par de historietas más que contarte de estos días… pero lo dejo para la semana que viene
Saludos, automatista!🫡
Santy.
PD: en ese objetivo de rodearme de buena gente también aspiro a que sea gente lista y que me haga pensar. Tengo la suerte de que uno de esos sea Jorge, que ha decidido estrenar el año con una newsletter personal que auguro se va a convertir en una de mis imprescindibles.
PD: a raíz de otra personita de bien que tengo la suerte de tener cerquita, Elena Madrigal, desde hace un par de años elijo una palabra que quiero que defina mi año. La de 2025 fue CONSTRUIR y para este 2026 he elegido CREAR. ¿Cuál quieres que sea la tuya? Te leo 👀