Primer contenido de septiembre, vuelta al cole, pilas cargadas, bla bla bla… ¿te suena?
Pues yo vengo a decirte que en mi caso es al revés: mis vacaciones empezaron el viernes pasado. Así que te aviso de que, durante septiembre, te he dejado programados varios emails para calentar motores de todas las novedades automatistas que vienen en octubre.
Y el de hoy es caso práctico de esos que sé que te molan y que va 100% conectado con el párrafo anterior.
Mi mensaje de «fuera de la oficina» automatizado con Make
Te confieso que los típicos mensajes de fuera de la oficina me dan bastante pereza. Principalmente porque disparan «a lo loco»: responden a todo el mundo y no hacen mucho más.
Así que yo he decidido montarme un OOTO (Out of The Office) algo más personalizado con Make:
Te cuento qué hace:
- Monitoriza mi correo cada 90 minutos.
- Busca al remitente en una base de datos de Airtable
- Si no está (es el primer mail que me manda), seguimos avanzando.
- Utilizando los módulos de IA de Make, hago una especie de «triaje» que se encarga de:
- Decidir si es un humano el que me escribe y no es spam, newsletters o correos automáticos.
- La prioridad de lo que me cuentan.
- Guardo ese registro en Airtable
- Etiqueto el mail por la prioridad con un código de colores → 🔵🟡🔴
- Si es un humano, le mando un mail de respuesta para que esté al tanto.
Y para este email me he inspirado en uno que tiene Elena Madrigal, buena amiga de esta casa. Porque en realidad yo voy a estar pendiente del correo estas semanas… pero no responderé a la misma velocidad.
Así que en lugar de decir «vuelvo tal día», lo que explico es lo que va a pasar: mi velocidad de respuesta va a ser más lenta. Pero no te preocupes, que tu correo ha llegado perfectamente.
Puro automatizar para humanizar, ya sabes.
De momento las pruebas que he hecho cumplen al 100% y no descarto a mi vuelta mantener el sistema para momentos en los que tengo un pico de trabajo y tardo más en responder.
Seguiremos informando 🫡
Santy.
PD: no está configurado en este email, por si tienes la tentación de darle a responder para probarlo 😂😂