(Y cómo podrías estar pasando por alto oportunidades de automatizar parte de tu día)

La semana pasada, charlando en el post-evento del NoCodeDay surgió el tema de por qué hago lo que hago y cómo había acabado aquí. Yo comenté que las primeras automatizaciones que monté fueron en 2015, en la era de IFTTT.

Sí, ha llovido mucho. Te puedes imaginar que en 9 años he visto negocios (y automatizaciones) de todos los colores.

Para personas que trabajan solas.

Para personas que trabajan en equipos pequeños.

Para personas que trabajan en equipos ya no tan pequeños.

E incluso para personas que trabajan en equipos de empresas MUY grandes.

El asunto es que, en los primeros momentos, cuando aún se está gateando… casi siempre surgen las mismas preguntas:

• ¿Por dónde empiezo?
• ¿Qué podría automatizar yo?
• ¿Hay alguna automatización que nos puedas recomendar?

Es algo a lo que le he dado muchas vueltas y cada vez veo más claro el patrón: hay un tipo de proceso con alto potencial automatizable y que está presente en más del 90% de los negocios que veo cada día.

No es una automatización genérica ni una plantilla que puedas copiar y pegar. Es un tipo de proceso muy concreto que, una vez lo interiorizas, te hace ver automatizaciones similares por todas partes.

Lo de mi abuela y los 16.000 emails anuales

Hace unos meses pusimos en práctica una automatización en un cliente y en las primeras pruebas me comentó que había estimado el impacto en un ahorro de 16.000 emails anuales.

Con el equipo que tienen ahora mismo eso se traduce en unos 10 emails por persona al día. Procesar cada email les podría llevar 3-4 minutos… así que te puedes imaginar la morterada de dinero que puede suponer eso para la empresa a final de año.

Son abogados, su valor no está en responder e-mails sino en tener la información adecuada en el momento preciso para centrarse en resolver mejor los casos.

• Evitar errores
• Simplificar procesos
• Concentrarse en las tareas de alto valor

Te prometo que la idea detrás de esta automatización es extremadamente simple. No hace falta ser ingeniero aeroespacial ni es uno de esos casos de uso de Make con más pelotitas que los árboles de navidad de Times Square.

¿Lo mejor de todo? El proceso que seguimos para detectar e implementar esto es el mismo proceso que he seguido en decenas de proyectos.

Es un principio tan universal que lo uso desde proyectos gigantes a proyectos personales y cotidianos como…

🤖Cumpleañeitor3000

Lo de arriba es una pieza de algo que estoy montando. Una evolución del calendario de cumpleaños de mi abuela. En concreto, estoy recopilando en una base de datos de Airtable los cumpleaños de gente que me importa.

Y ese escenario responde a esto:

“Cada viernes, revisa los cumpleaños de los próximos 15 días y que además tenga que comprar regalos o planificar algo”.

Para eso se va a airtable, saca todos los cumpleaños que tienen el check de “regalo” marcado, me genera un texto con todos y me manda un email pasándome la lista de “Persona / Alias / Fecha”.

Puede que lo de los cumpleaños te parezca una chorrada, pero… ¿sabes qué? Que el principio detrás de este proceso es exactamente el mismo que el que aplicamos en el caso de los 16.000 emails.

Y es el mismo que el que aplicaban mis abuelas cuando apuntaban en un calendario en la cocina las fechas de los cumpleaños de toda la familia para felicitar siempre a tiempo.

Y, oh sorpresa, es el mismo que voy a contar en el evento del 18 de diciembre.

A poco que tengas un par de neuronas frescas deberías ser capaz de sacarle partido para TU proyecto. Incluso aunque pases de felicitar a la gente.

Automatiza’25

Lo que estoy preparando es una formación de 2h en directo donde te voy a dar las claves para empezar 2025 liberándote de tareas gracias a la automatización. Quiero desbloquear tus habilidades automatistas atacando 3 pilares:

🔑 Qué mirar → Vamos a definir los fundamentos clave de la automatización, para que entiendas cómo puede ayudar a tu proyecto.

🔍 Dónde mirar → He localizado un patrón de procesos automatizables que se cumple en el 99% de los negocios que conozco y que muchas veces se pasa por alto. Te enseñaré +20 ejemplos donde podrías aplicarlo tú.

🚀 Cómo empezar → Aprenderás las bases mínimas para usar Make aplicadas a un caso práctico en directo (podrás seguirlo aunque jamás hayas usado Make).

Sí, pienso enseñarte a automatizar procesos como lo haría mi abuela.

Reserva tu plaza aquí antes de que se acaben.

Te veo pronto, automatista 🫡

Santy

PD: ¿eres de recordar cumpleaños o de encomendarte a los emails de facebook?
PD2: las plazas son limitadas y el precio está muy lejos de lo que cobro por otras formaciones… así que te pido que no compartas el enlace por ahí 🙏🏻🙏🏻, me gustaría que fuéramos automatistas de la casa el 18.
PD3: mira el enlace y me cuentas si se me ha ido demasiado la olla.