Grabar y tender la ropa

Desde hace un tiempo, cada vez que estoy preparando una nueva formación, intento preocuparme de 3 asuntos importantes:

  • Ver qué partes del proceso me generan fricción.
  • Identificar cuáles son ajenas al objetivo (es decir, todo lo que no sea generar el contenido).
  • Detectar cuáles de esas piezas podrían ser automatizadas.

No te creas que lo automatizo siempre. El ejercicio está en detectarlo, saberlo y documentarlo. Después, intento dedicar otros huecos a optimizar esos procesos e implementar alguna de esas automatizaciones que me dejan centrarme en lo que importa.

Por ejemplo, esta semana he montado esto de aquí debajo para mejorar cómo publico las ideas del Ideario Automatista:

(No te asustes con tanta pelotita, que te cuento ahora lo que hacen)

En este proyecto utilizo 3 herramientas:

  • Airtable para organizar los contenidos, especialmente en la primera fase creativa.
  • Una aplicación en el iPhone para grabar las píldoras en audio (y subirlas a Google Drive)
  • WordPress para publicar los contenidos

La automatización de arriba me libera gran parte de la burocracia de publicar un nuevo contenido y conectar esas 3 herramientas:

  • Cada vez que grabo una píldora, la marco en Airtable como «lista para publicar».
  • Esto dispara una automatización en Make que recupera la información de la píldora
  • Después, busca en la carpeta de Drive un audio con ese número de episodio.
  • Descarga el MP3 y lo sube a WordPress
  • Hago lo mismo con la ilustración que acompaña cada píldora
  • Con todo eso, programo un borrador en WordPress con el contenido de la idea.
  • Y aprovecho para actualizar el estado en Airtable (y subir el audio, que es más cómodo que desde el iPhone)

Lo que consigo con este proceso es:

  • Poder dedicar tandas más largas a la creación del contenido y optimizar el tiempo de la tarea.
  • Centrarme únicamente en generar contenido de calidad sin tener que meter más tiempo.
  • Asegurarme la constancia (porque ese tipo de tareas me aburren y terminaría dejando de publicar).

¿Y se nota? Pues mira, ayer aproveché para grabar todos los contenidos de febrero para el Ideario del tirón. Y dejé que Airtable y Make los programaran en WordPress para que vayan publicándose semanalmente.

Con el tiempo que me ahorré… aproveché para salir a tender la ropa y coger un poco de vitamina D al solete, que siempre viene bien 😁😁😁😁

La idea de mañana se llama «No me recuerdes lo que ya sé»y aún estás a tiempo de apuntarte para escucharla (si no lo has hecho ya)

Mientras… yo sigo pensando en la siguiente tarea que me voy a quitar.

Un saludo, automatista! 👋🏻👋🏻
Santy.

PD: otro melonazo que me lleva rondando tiempo la cabeza es el concepto de desacoplar las fases. Que los momentos de «tener ideas» no tienen que hacerse a la vez que el de crear contenidos o publicarlos. Pero eso lo dejo para otro día con más calma…

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