Deja hueco para el postre

A ver, no te lo tomes tan literal.

Lo de hoy va de liberar pesos y dejar hueco libre para otras cosas… pero ojalá se pudiera aplicar también a las tartas de queso 🍰🍰🍰

No sé si te pasa lo mismo pero a mí me flipa comer y luego, cuando llegan los postres, entro en conflicto de intereses entre salir rodando del restaurante o decir que no.

Siempre me pasa lo mismo.

Y claro, mis principios me impiden decir que no a una tarta de queso de esas con el corazón fundido (y la mermelada aparte, siempre). Hay puntos en los que uno debe ser tajante.

El tema, que me lío.

¿Has recibido alguna vez el fatídico mensaje de Mr.Gugli (aka Google) de que “estás agotando el espacio disponible en tu cuenta”?

A mí me pasó el lunes con una de mis cuentas y me daba una pereza infinita ponerme a hacer limpieza.

Es más, no tenía claro ni cómo empezar. Así que me puse a darle duro a la neurona aprovechando que tenía un par de horas de coche, para ver si la automatización podría echarme un cable aquí.

Los que ya han pasado por el Desafío Automatista saben bien que meter esas rutinas te hacen despertar la mentalidad automatista (y hacerte ganar un buen puñado de horas al cabo del año, dicho sea de paso).

Aún no las he implementado, pero te dejo un par de soluciones automatizadas que pienso aplicar para poner a dieta mi cuenta de gmail.

Sacando la aspiradora en el correo

Mi primer foco de atención es en el correo. Porque sieeeempre hay clientes y seres diversos que adjuntan ficheros gigantes.

Y mi diógenes digital me hace acumularlos sin ton ni son. Así que la idea es:

  • Recopilar los correos con adjuntos mayores de 20MB y más de 6 meses de antigüedad
  • Desde Make es sencillo conseguirlos, conectando gmail para buscar correos que cumplan el filtro de has:attachment larger:20MB older:2021/12/31 (esa fecha la puedes calcular dinámicamente).
  • Ahora, podemos recorrer los correos y para cada uno:
    • Generar un directorio en Drive
    • Crear un documento con el contenido del mail
    • Descargar todos los adjuntos
    • Coger el directorio y hacer un fichero ZIP
    • Borrar el mail

Siguiendo la misma línea, está localizar los ficheros más pesados que tengamos en nuestro Drive.

La lista de pesados ordenados

Lo malo aquí es que no se puede automatizar la búsqueda (o no he localizado la manera de buscar y ordenar por tamaño dentro de Drive).

La idea sería irnos al apartado de almacenamiento y ver esos ficheros gigantes que acumulamos en la cuenta.

En mi caso, son grabaciones de sesiones de google Meet, así que he decidido monitorizar ese directorio para:

  • Buscar los ficheros creados hace más de 3 meses
  • Comprimirlos en ZIP
  • Borrar el fichero original

Otra alternativa sería crearte una carpeta rollo “Para comprimir” y poner a Make/Integromat a escuchar en ese directorio y dedicarte a mover manualmente los ficheros que quieres comprimir. Así te ahorras el proceso de descargar, crear fichero y subir.

Vale, igual es como meter las pelusas debajo de la alfombra… pero haciendo el zip ya me aseguro que pesan menos y seguro que liberamos espacio.

Tanto con el correo como con las grabaciones.

(Ojo, que son automatizaciones “de servilleta”. No te las tomes al pie de la letra porque aún no las he probado).

Ya sabes, es un mero ejercicio de ese “saber pensar” automatista.

Por cierto: si te han sonado un poco a Klingon los últimos párrafos pero te pica la curiosidad… dale un vistazo al Desafío Automatista, que igual te interesa.

Mientras, voy a ver si consigo poner a dieta al correo.

Hasta la próxima, automatista! ?

Santy.

PD: ahora tengo antojo de tarta de queso. Y de fresas también 🍓

PD2: Make tiene un módulo para crear zips, y también hay multitud de APIs como la de CloudConvert para solucionarlo.

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