Ya lo sé: te dije (aunque igual no lo recuerdas) que hoy te iba a hablar de caos.
Pero termino hablando de orden. Tampoco están tan lejos realmente.
El caso (que no caos): esta semana me puse con mis tareas veraniegas y monté una automatización chula que creo que merece ser contada.
Uno de mis focos para julio es diseñar la estrategia para la segunda mitad del año y entender (para crecer) todo lo que rodea a Automatistas.
Y para eso necesito datos.
Así que, la automatización que monté el lunes va de medir, de contar y de aprender de los datos. Y tiene esta pinta de aquí.
La versión corta de qué hacen todas esas pelotitas: un informe semanal de cómo ha evolucionado la lista de esta newsletter.
A partir de los datos que tengo en Google Sheets me construyo un informe a mi medida… y me lo mando a un hilo de Discord.
¿Y qué me mando?
- Cuántos automatistas han llegado nuevos (altas)
- Cuántos se han ido (bajas)
- Balance semanal
- Cuántos nuevos automatistas vienen de referidos (Colaboraciones, patrocinios, bla bla bla…)
¿Qué tenía ya montado?
Desde el día 1 tengo todas las altas y bajas trazadas, medidas y registradas en Google Sheets. Los datos ya estaban ahí porque de esa pieza ya me encargué en su momento.
Cada vez que alguien entra o sale registro: quién, cuándo y de dónde viene (a través de ciertos parámetros que incluyo en las urls). Eso lo tengo montado con otra automatización diferente.
Ahora, tocaba exprimir esos datos.
¿Por qué automatizarlo?
Lo de siempre. Porque si no lo hago… estoy a otras cosas y no le presto asunto. Lo tengo trazado e incluso tengo un informe en Google Data Studio, pero al final lo miro menos de lo que debería.
Porque, aunque es algo importante y lo importante es un esfuerzo mínimo (leer e interpretar el dato), el esfuerzo de sacarlo hace que lo vayas dejando.
Por ejemplo: en el último mes han llegado 85 nuevos automatistas por aquí (holaaaa, si tú estás en ese grupo 👋🏻👋🏻👋🏻).
¿Y por qué me mola la automatización?
El martes, después de terminarla y ponerla a rodar les grabé un vídeo a los últimos alumnos del Desafío Automatista contándoles un poco más en detalle
Me mola este escenario porque, aunque solo conecta un par de aplicaciones (Google Sheets y Discord) y la mecánica es bastante sencilla… hace uso de muchas herramientas internas de Make:
- Iteradores para definir caminos.
- Filtros para distinguir/agrupar los contactos.
- Uso de variables para grabar y recuperar datos.
- Agregradores de texto para construir mensajes complejos.
- Y agregadores numéricos para hacer cuentas diferentes.
En resumen: un buen ejercicio para practicar con datos y cómo modificar la información a partir de las herramientas que tenemos… y así dedicarnos a lo que realmente importa: analizar y tomar decisiones.
Y, ahora que ya tengo la base…
Voy a seguir mejorándolo, que según te estoy escribiendo se me han ocurrido un par de cosas que estaría interesante incluir 😂😂
Buena semana, automatista! 👋🏻
Santy
